Con la aceptación de su participación en Greencities & S-Moving conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de Greencities & S-Moving 2023 expuestas a continuación.
Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.
Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en www.fycma.com/condiciones-generales
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN GREENCITIES & S-MOVING 2023
ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN
Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, podrán participar como expositores en Greencities 2023 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto del mismo y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.
La contratación se realizará mediante el envío al Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, FYCMA, del Documento de Contratación que se adjunte, debidamente firmado y/o sellado en señal de aceptación, acompañado del justificante del pago correspondiente, sin el cual, no se entenderá por formalizada la reserva.
FORMAS DE PARTICIPACIÓN
Stand Modular de 12 y 18m2
Stand semidiseño de 12 a 36m2
Start up Market 4m2
Solo suelo, solo suelo vehículos y sólo suelo preferente
1. Stand Modular de 12m2
- Stand con estructura modular
- Wi-fi
- Moqueta ferial
- Rótulo con nombre de la empresa
- Iluminación
- Cuadro eléctrico y consumo
- Seguro ferial
- Mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente)
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 15 Invitaciones para clientes, partners..
- 1 Invitación al almuerzo de trabajo
- 1 Agenda de networking
- *El stand no incluye gráficas para las paredes
2. Stand Modular de 18m2
- Stand con estructura modular
- Wi-fi
- Moqueta ferial
- Rótulo con nombre de la empresa
- Iluminación
- Cuadro eléctrico y consumo
- Seguro ferial
- Mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente)
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 20 Invitaciones para clientes, partners..
- 2 Invitaciones al almuerzo de trabajo
- 2 Agendas de networking
- *El stand no incluye gráficas para las paredes
3. Stand semidiseño 12m2
- Stand de semi-diseño 12m2
- Wi-fi
- Moqueta ferial
- Iluminación
- Cuadro eléctrico y consumo
- Seguro ferial
- Mobiliario: Tótem con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente), 1 mesa, 3 sillas, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente) y 1 taburete.
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 25 Invitaciones para clientes, partners..
- 1 Invitación al almuerzo de trabajo
- 1 Agenda de networking
4. Stand semidiseño 18m2
- Stand de semi-diseño 18m2
- Wi-fi
- Moqueta ferial
- Iluminación
- Cuadro eléctrico y consumo
- Seguro ferial
- Mobiliario: Tótem con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente), 1 mesa, 3 sillas, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente) 1 taburete y gráfica para pared trasera (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente).
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 25 Invitaciones para clientes, partners..
- 2 Invitaciones al almuerzo de trabajo
- 2 Agendas de networking
5. Stand semidiseño 24m2
- Stand de semi-diseño 24m2
- Wi-fi
- Moqueta ferial
- Iluminación
- Cuadro eléctrico y consumo
- Seguro ferial
- 2 Bases de enchufe
- Mobiliario: 2 mesas, 6 sillas, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente), 1 taburete, 1 sofá de dos plazas y 1 mesa baja.
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 25 Invitaciones para clientes, partners..
- 2 Invitaciones al almuerzo de trabajo
- 2 Agendas de networking
6. Stand semidiseño 36m2
- Stand de semi-diseño 36m2
- Wi-fi
- Moqueta ferial
- Iluminación
- Cuadro eléctrico y consumo
- 2 bases de enchufe
- Seguro ferial
- Mobiliario: 2 Tótems con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente), 2 mesas, 6 sillas, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente), 1 taburete, 1 sofá de dos plazas y 1 mesa baja.
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 25 Invitaciones para clientes, partners..
- 2 Invitaciones al almuerzo de trabajo
- 2 Agendas de networking
7. Solo suelo
- Contratación mínima de 24m2
- Suelo
- W-fi
- Canon de montaje
- Retirada de residuos
- Seguro ferial
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 25 Invitaciones para clientes, partners..
- 2 Invitaciones al almuerzo de trabajo
- 2 Agendas de networking
- Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico
8. Solo suelo vehículos
- Contratación mínima de 24m2
- Suelo
- W-fi
- Canon de montaje
- Retirada de residuos
- Seguro ferial
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 25 Invitaciones para clientes, partners..
- 2 Invitaciones al almuerzo de trabajo
- 2 Agendas de networking
- Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico
9. Solo suelo preferente
- Contratación mínima de 36m2
- Suelo
- W-fi
- Canon de montaje
- Retirada de residuos
- Seguro ferial
- 8 Acreditaciones personal empresa expositora
- 25 Invitaciones para clientes, partners..
- 3 Invitaciones al almuerzo de trabajo
- 2 Agendas de networking
- Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico
10. Start up Market 4m2
- Superficie expositiva de 4 m2
- 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje, diseño aportado por el cliente) y 1 taburete
- Iluminación
- 1 agenda de networking
- 1 invitación al almuerzo de Networking
- 1 pase asistente
AGENDA DEL EXPOSITOR
TIENDA FYCMACLICK
Como expositor, sácale el máximo partido a tu participación en el evento con nuestra tienda online de mobiliario y servicios.
Te ofrecemos un amplio catálogo de soluciones que puedes contratar de forma virtual y que te permitirán gestionar tu presupuesto de manera más eficiente.
Recuerda que a partir del 13 de septiembre (incluido) se realizará un recargo del 30% sobre el precio original en los servicios contratados.
FECHAS DESTACADAS
20 de agosto: Fecha límite para el pago de la totalidad de stand y servicios contratados.
Antes del 7 de septiembre: Envío de los artes finales de los elementos gráficos de tu stand.
14 de septiembre: Fecha límite para enviar el rótulo del nombre del stand.
CELEBRACIÓN
20 y 21 de septiembre de 2023, son los días de celebración de Greencities & S-Moving. Miércoles día 20 de 8:30h a 18:30h y jueves día 21 de 8:30h a 15:00h.
MONTAJE
19 de septiembre: Día de adecuación de stands por parte del expositor en horario ininterrumpido de 8:30 a 21:30 h.
ENVÍO DE MERCANCÍAS
18 de septiembre: Día de la recepción de mercancía de expositores en horario de 9:00 a 18:00h. El envío de mercancía para el stand debe ser programado por el expositor para esta fecha. La organización lo depositará en el stand.
RECOGIDA DE MERCANCÍAS
22 de septiembre: Día de recogida de mercancía de expositores. en horario de 9:00 a 17:00h. La recogida de esta mercancía debe ser gestionada por el expositor.
ENTRADA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN
1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas al público.
DESMONTAJE DE STANDS
Jueves 21 de septiembre, de 17:30 a 21:00 horas.
Viernes, 22 de septiembre de 8:30 a 21:30 horas.
El desmontaje de los stands deberá estar finalizado el día 23 de septiembre de 2022. La organización no se hace responsable de los materiales y objetos que permanezcan en el pabellón después de esta fecha.
PASES MONTADOR
Las empresas montadoras deberán contactar con FYCMA para cumplimentar el formulario de montaje o acreditarse cumplimentando el mismo en la puerta del patio de carga y descarga de FYCMA.Sin este requisito no podrán acceder a las instalaciones.