Con la aceptación de su participación en Greencities conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de Greencities 2020 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en www.fycma.com/condiciones-generales
Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Específicas de Contratación a continuación.

CLÁUSULA EXCEPCIONAL COVID-19:

De manera excepcional, y debido a la situación actual provocada por el Covid-19, si FYCMA decidiese cancelar la celebración de Greencities 2020, el expositor podrá solicitar la devolución del importe abonado o bien dejarlo como deposito para la siguiente edición del evento, en caso de haber abonado la totalidad del importe podrá optar entre mantener depositado el 100%  o únicamente el 50% como reserva.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN GREENCITIES 2020

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN

30 de septiembre y 1 de octubre de 2020

Horario de feria: X30 de 9:00 a 18:30 horas y J1 de 9:00 a 15:00 horas.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, podrán participar como expositores en Greencities 2020 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto del mismo y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

La contratación se realizará mediante el envío a FYCMA, Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, del Documento de Contratación (anverso) que se adjunta, debidamente cumplimentado en todos sus términos, acompañado del justificante del pago correspondiente, sin el cual, no se entenderá por formalizada la reserva.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

  1. Stand llave en mano
  2. Punto de información
  3. Solo suelo
  4. Solo suelo vehículos
  5. Participación en Green Point
  6. Presentación en mesa redonda Smart Lab


1. Stand llave en mano

De 12 a 24 m2

  • Stand de semi-diseño con estructura modular
  • Moqueta ferial
  • Tótem rotulado con nombre de la empresa
  • Iluminación
  • Cuadro eléctrico
  • Consumo eléctrico
  • 1 base de enchufe
  • Seguro de Responsabilidad Civil tipo A
  • Mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 mostrador con llave y vinilado en el frontal (incluye producción y montaje.) Diseño aportado por el cliente) y 1 taburete
  • 1 agenda de networking stand de 12 m2/ 2 agendas de networking stands entre 18 y 24 m2
  • 2 invitaciones al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 2 invitaciones a la cena del 30 de septiembre y 2 invitaciones al almuerzo del 1 de octubre
  • Pases gratuitos (solo acceso): stand de 12 m2 – 30 / stand de 18 m2 – 60 / stand de 24 m2 – 90
  • Inclusión de logotipo y datos de la empresa en plano directorio, página web y boletines informativos


36 m2

  • Stand de semi-diseño con estructura modular
  • Moqueta ferial
  • Tótem rotulado con nombre de la empresa
  • Iluminación
  • Cuadro eléctrico
  • Consumo eléctrico
  • 1 base de enchufe
  • Seguro de Responsabilidad Civil tipo A
  • Mobiliario: 2 mesas, 6 sillas, 2 mostradores con llave y vinilados en el frontal (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente) y 2 taburetes
  • 2 agendas de networking
  • 2 invitaciones al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 2 invitaciones a la cena del 30 de septiembre y 2 invitaciones al almuerzo del 1 de octubre
  • 150 pases gratuitos (solo acceso)
  • Inclusión de logotipo y datos de la empresa en plano directorio, página web y boletines informativos


48 m2

  • Stand de semi-diseño con estructura modular
  • Moqueta ferial
  • Tótem rotulado con nombre de la empresa
  • Iluminación
  • Cuadro eléctrico
  • Consumo eléctrico
  • 1 base de enchufe
  • Seguro de Responsabilidad Civil tipo A
  • Mobiliario: 3 mesas, 9 sillas, 3 mostradores con llave y vinilados en el frontal (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente) y 3 taburetes
  • 2 agendas de networking
  • invitaciones al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 2 invitaciones a la cena del 30 de septiembre y 2 invitaciones al almuerzo del 1 de octubre
  • 180 pases gratuitos (solo acceso)
  • Inclusión de logotipo y datos de la empresa en plano directorio, página web y boletines informativos


2. Punto de información

  • Superficie expositiva de 6 m2 circunscrita a un área de 48 m2
  • 1 mostrador modular vinilado en el frontal (incluye producción y montaje. Diseño aportado por el cliente) y 1 taburete
  • Iluminación general
  • Toma de corriente
  • Zona de trabajo compartida con mesas altas y taburetes
  • 1 agenda de networking
  • 1 invitación al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 1 invitación a la cena del 30 de septiembre y 1 invitación al almuerzo del 1 de octubre
  • 20 pases gratuitos (solo acceso)
  • Inclusión de logotipo y datos de la empresa en plano directorio, página web y boletines informativos


3. Solo suelo

  • Contratación mínima 12 m2
  • Incluye canon de montaje, retirada de residuos y seguro obligatorio
  • 1 agenda de Networking cada 12 m2
  • 1 invitación al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 1 invitación a la cena del 30 de septiembre y 1 invitación al almuerzo del 1 de octubre cada 12 m2
  • 30 pases gratuitos (solo acceso) cada 12 m2
  • Inclusión de logotipo y datos de la empresa en plano directorio, página web y boletines informativos
  • Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico


4. Solo suelo vehículos

  • Contratación mínima 20 m2
  • Incluye canon de montaje, retirada de residuos y seguro obligatorio
  • 1 agenda de Networking cada 20 m2
  • 1 invitación al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 1 invitación a la cena del 30 de septiembre y 1 invitación al almuerzo del 1 de octubre cada 20 m2
  • 50 pases gratuitos (solo acceso) cada 20 m2
  • Inclusión de logotipo y datos de la empresa en plano directorio, página web y boletines informativos
  • Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico


5. Participación en Green Point

Incluye:

  • 2 agendas de Networking
  • 2 invitaciones al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 2 invitaciones a la cena del 30 de septiembre y 2 invitaciones al almuerzo del 1 de octubre
  • 90 pases gratuitos (solo acceso)


6. Presentación en mesa redonda Smart Lab

Incluye:

  • 1 agenda de Networking
  • 1 invitación al almuerzo de Networking del 30 de septiembre, 1 invitación a la cena del 30 de septiembre y 1 invitación al almuerzo del 1 de octubre
  • 45 pases gratuitos (solo acceso)

AGENDA DEL EXPOSITOR

30 de septiembre y 1 de octubre de 2020

Horario de feria: X30 de 9:00 a 18:30 horas y J1 de 9:00 a 15:00 horas.


MONTAJE

Adecuación de stands llave en mano: 29 de septiembre de 2020. Diseño libre: 27 y 28 de septiembre de 2020.

Horario de montaje: de 8:30 a 21:30 horas ininterrumpidamente.


RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS ANTES DE LA CELEBRACIÓN

La mercancía podrá ser recepcionada por FYCMA desde el día 28 de septiembre en horario de 8:30 a 18:00 horas.


ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN

Entrada: 1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas al público.Salida: 30 minutos después de la hora de cierre del certamen.


DESMONTAJE DE STANDS Y RETIRADA DE MERCANCÍAS

Jueves, 1 de octubre, de 17:30 a 21:00 horas y viernes, 2 de octubre, de 8:30 a 21:30 horas. No se permitirá desmontar ni sacar ningún tipo de mercancía antes de las 17:30 horas del día 1 de octubre. En caso de que la retirada de mercancía la deba realizar una agencia de transporte, será responsabilidad del expositor contratar y coordinar dicha recogida. Para ello, deberá dejar la mercancía debidamente embalada e identificada para su recogida dentro de su stand. Además, deberá informar a la organización de evento para que autorice la entrada de la agencia de transporte al pabellón.Una vez finalizados los plazos de desmontaje, toda la mercancía que permanezca en las zonas de exposición será considerada material de desecho y será retirada por la empresa de limpieza, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños.


ENTREGA DE PASES

Las empresas montadoras deberán acreditarse con el Impreso de Autorización de montaje en la puerta del patio de carga y descarga de FYCMA. Sin este requisito no podrán acceder a las instalaciones.