Con la aceptación de su participación en Greencities & S-Moving conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de Greencities & S-Moving 2024 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en www.fycma.com/condiciones-generales

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN GREENCITIES & S-MOVING 2024

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN

24 y 25 de septiembre de 2024
Horario de feria: M24 de 8:30 a 18:30 horas y X25 de 8:30 a 15:00 horas.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, podrán participar como expositores en Greencities & S-Moving 2024 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto del mismo y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

La contratación se realizará mediante el envío al Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, FYCMA, del Documento de Contratación que se adjunte, debidamente firmado y/o sellado en señal de aceptación, acompañado del justificante del pago correspondiente, sin el cual, no se entenderá por formalizada la reserva.

 

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

Stand Modular de 12 y 18m2

Stand semidiseño de 12 a 36m2

Start up Market 4m2

Solo suelo, solo suelo vehículos y sólo suelo preferente

 

1. Stand Modular de 12m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 15 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 1 invitación al almuerzo de Trabajo
  • 1 agenda de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación
  • Paquete mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)
  • Rotulación con nombre de la empresa

*El stand no incluye gráficas para las paredes

 

2. Stand Modular de 18m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 20 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación
  • Paquete mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)
  • Rotulación con nombre de la empresa

*El stand no incluye gráficas para las paredes

 

3. Stand semidiseño 12m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 1 invitación al almuerzo de Trabajo
  • 1 agenda de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación led en truss
  • Paquete mobiliario: 1 tótem de madera con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente), 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)

 

4. Stand semidiseño 18m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación led en truss
  • Paquete mobiliario: 1 tótem de madera con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente), 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)

 

5. Stand semidiseño 24m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • 2 bases de enchufe
  • Iluminación
  • Paquete mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete, 1 sofá de dos plazas, 1 mesa de centro, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente), Gráfica para pared trasera (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente)

 

6. Stand semidiseño 36m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • 2 bases de enchufe
  • Iluminación led orientable en truss
  • Paquete mobiliario: 2 tótems de madera con gráficas (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente), 2 mesas, 6 sillas, 1 taburete, 1 sofá de dos plazas, 1 mesa de centro, 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)

 

7. Solo suelo

Contratación mínima de 24m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Suelo
  • Canon de montaje
  • Seguro ferial
  • Retirada de residuos
  • Wi-fi
  • Los servicios requeridos se facturan aparte: Es servicio obligatorio el consumo eléctrico

 

8. Solo suelo vehículos

Contratación mínima de 24m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Suelo
  • Canon de montaje
  • Seguro ferial
  • Retirada de residuos
  • Wi-fi
  • Los servicios requeridos se facturan aparte: Es servicio obligatorio el consumo eléctrico

 

9. Solo suelo preferente

Contratación mínima de 36m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Suelo
  • Canon de montaje
  • Seguro ferial
  • Retirada de residuos
  • Wi-fi
  • Los servicios requeridos se facturan aparte: Es servicio obligatorio el consumo eléctrico

 

10. Startup Market 4m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 2 acreditaciones personal empresa expositora
  • 10 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 1 invitación al almuerzo de Trabajo
  • 1 agenda de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación
  • Paquete mobiliario:
    • 1 taburete
    • 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)

* El Startup Market no incluye gráficas para las paredes

AGENDA DEL EXPOSITOR

TIENDA FYCMACLICK

Como expositor, sácale el máximo partido a tu participación en el evento con nuestra tienda online de mobiliario y servicios.

Te ofrecemos un amplio catálogo de soluciones que puedes contratar de forma virtual y que te permitirán gestionar tu presupuesto de manera más eficiente.

Recuerda que a partir del 16 de septiembre (incluido) se realizará un recargo del 30% sobre el precio original en los servicios contratados.

 

FECHAS DESTACADAS

24 de agosto: Fecha límite para el pago de la totalidad de stand y servicios contratados.

Antes del 10 de septiembre: Envío de los artes finales de los elementos gráficos de tu stand.

16 de septiembre: Fecha límite para enviar el rótulo del nombre del stand.

 

CELEBRACIÓN

24 y 25 de septiembre de 2024, son los días de celebración de Greencities & S-Moving. Martes día 24 de 8:30h a 18:30h y miércoles día 25 de 8:30h a 15:00h.

 

MONTAJE

23 de septiembre: Día de adecuación de stands por parte del expositor en horario ininterrumpido de 8:30 a 21:30 h.

 

ENVÍO DE MERCANCÍAS

20 de septiembre: Día de la recepción de mercancía de expositores en horario de 9:00 a 18:00h. El envío de mercancía para el stand debe ser programado por el expositor para esta fecha.  La organización lo depositará en el stand.

Etiqueta de Envío

 

RECOGIDA DE MERCANCÍAS

26 de septiembre: Día de recogida de mercancía de expositores. en horario de 9:00 a 17:00h. La recogida de esta mercancía debe ser gestionada por el expositor.

Etiqueta de recogida

 

ENTRADA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN

1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas al público.

 

DESMONTAJE DE STANDS

Miércoles 25 de septiembre, de 17:30 a 21:00 horas.

Jueves 26 de septiembre, de 8:30 a 20:00 horas.

El desmontaje de los stands deberá estar finalizado el día 26 de septiembre de 2024. La organización no se hace responsable de los materiales y objetos que permanezcan en el pabellón después de esta fecha.

 

PASES MONTADOR

Las empresas montadoras deberán contactar con FYCMA para cumplimentar el formulario de montaje o acreditarse cumplimentando el mismo en la puerta del patio de carga y descarga de FYCMA.Sin este requisito no podrán acceder a las instalaciones.