Con la aceptación de su participación en Greencities conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de Greencities 2025 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en www.fycma.com/condiciones-generales

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN GREENCITIES 2025

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN GREENCITIES 2025

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN

1 y 2 de octubre de 2025

Horario de feria: miércoles 1 de 8:30 a 18:30 horas y jueves 2 de 8:30 a 15:00 horas.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, podrán participar como expositores en Greencities 2025 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto del mismo y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

La contratación se realizará mediante el envío al Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, FYCMA, del Documento de Contratación que se adjunte, debidamente firmado y/o sellado en señal de aceptación, acompañado del justificante del pago correspondiente, sin el cual no se entenderá por formalizada la reserva.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

  • Stand Modular de 12 y 18 m2.
  • Stand semidiseño de 12 a 36 m2.
  • Solo suelo, solo suelo para vehículos y solo suelo preferente.
  • Startups market 4 m2.

1. Stand modular de 12 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 15 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 1 invitación al almuerzo de Trabajo
  • 1 agenda de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación
  • Paquete mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)
  • Rotulación con nombre de la empresa

*El stand no incluye gráficas para las paredes 

2. Stand modular de 18 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 20 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación
  • Paquete mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)
  • Rotulación con nombre de la empresa

*El stand no incluye gráficas para las paredes

3. Stand de semidiseño 12 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 1 invitación al almuerzo de Trabajo
  • 1 agenda de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación led en truss
  • Paquete mobiliario: 1 tótem de madera con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente), 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)

4. Stand de semidiseño 18 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación led en truss
  • Paquete mobiliario: 1 tótem de madera con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente), 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)

5. Stand de semidiseño 24 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • 2 bases de enchufe
  • Iluminación
  • Paquete mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete, 1 sofá de dos plazas, 1 mesa de centro y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente)
  • Gráfica para pared trasera (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente)

6. Stand de semidiseño 36 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • 2 bases de enchufe
  • Iluminación led orientable en truss
  • Paquete mobiliario: 2 tótems de madera con gráficas (incluye producción y montaje. El diseño y la creatividad final deberán ser aportados por el cliente), 2 mesas, 6 sillas, 1 taburete, 1 sofá de dos plazas, 1 mesa de centro y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente) 

7. Solo suelo

Contratación mínima: 24 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Suelo
  • Seguro ferial
  • Retirada de residuos
  • Wi-fi
  • Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico 

8. Solo suelo para vehículos

Contratación mínima: 24 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Suelo
  • Seguro ferial
  • Retirada de residuos
  • Wi-fi
  • Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico

9. Solo suelo preferente

Contratación mínima: 36 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 8 acreditaciones personal empresa expositora
  • 25 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 2 invitaciones al almuerzo de Trabajo
  • 2 agendas de Networking

Incluye:

  • Suelo
  • Seguro ferial
  • Retirada de residuos
  • Wi-fi
  • Los servicios requeridos se facturan aparte. Es servicio obligatorio el consumo eléctrico

10. Startups market: 4 m2

Pases de acceso e invitaciones:

  • 2 acreditaciones personal empresa expositora
  • 10 invitaciones para clientes, partners, etc.

Networking:

  • 1 invitación al almuerzo de Trabajo
  • 1 agenda de Networking

Incluye:

  • Moqueta ferial
  • Seguro ferial
  • Wi-fi
  • Cuadro eléctrico y consumo
  • Iluminación
    • Paquete mobiliario: 1 taburete y 1 mostrador con gráfica (incluye producción y montaje. El diseño y las artes finales deberán ser aportados por el cliente)

* El startups market no incluye gráficas para las paredes

Normas para Stands de Diseño Libre – Greencities 2025

1. Autorización y documentación obligatoria

  • Los expositores deberán cumplimentar los formularios proporcionados por la organización con los datos de las empresas colaboradoras (diseño y montaje de stands).
  • Tanto la empresa expositora como la empresa montadora/diseñadora deben estar al corriente de pago del espacio y servicios contratados.
  • No se permitirá el montaje a empresas montadoras con facturas pendientes de ediciones anteriores.

2. Contratación eléctrica

  • El cuadro eléctrico y el consumo deben ser contratados a FYCMA, ya sea por la empresa montadora o la expositora.

3. Presentación del proyecto

Los expositores que monten un stand de diseño libre (espacio sin construcción o con diseño propio) deben presentar una memoria descriptiva del montaje antes del 2 de septiembre de 2025, que será evaluada por el equipo técnico de FYCMA.
El proyecto debe cumplir con las Normas Generales de Participación en FYCMA y contener:

  • Planos de planta, alzado y perspectiva.
  • Si procede (según el Código Técnico de la Edificación – CTE), un proyecto visado por técnico competente.
  • Cumplimiento del REBT (Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión) en la instalación eléctrica.

4. Restricciones técnicas y de diseño

  • Altura máxima de montaje: 3 metros (incluye estructuras fijas, móviles y elementos audiovisuales).
  • Elementos en perímetro del stand:
    • No pueden superar 1 metro de altura si están situados en el perímetro o a menos de 1 metro de los pasillos.
    • No se permite instalar cartelería ni elementos publicitarios en dicho perímetro.
  • Cerramientos:
    • El stand no puede superar más del 50% del perímetro cerrado, en cualquiera de las caras o lados que dan a pasillo.
    • Las caras traseras deben tener la misma terminación y calidad que las delanteras, y estar perfectamente terminadas, sin cables ni elementos sueltos.
  • Elementos suspendidos: deben estar entre 3 m (mínimo) y 5 m (máximo) de altura.
  • Pantallas LED y equipos de sonido:
  • Cualquier montaje de equipos audiovisuales debe ser aprobado expresamente por Fycma.
  • El nivel de ruido admitido es de 73dB y no debe producir ningún tipo de molestias a los demás stands o áreas que FYCMA determine.
  • No se admitirá cableado que no esté protegido en la superficie en las zonas susceptibles de paso de personas u objetos.

5. Autorización de montaje

Antes de iniciar el montaje, el responsable debe presentar a la Dirección Técnica del Certamen el impreso de autorización de montaje, firmado y sellado.

6. Aprobación del montaje

  • La organización puede rechazar cualquier montaje que:
    • No haya sido aprobado previamente.
    • Incumpla las normas generales o específicas de participación en el evento.

De igual forma, cualquier montaje que no se corresponda con el proyecto aprobado, FYCMA está en el derecho de parar el montaje y pedir su modificación o eliminación.

FYCMA se reserva el derecho de paralizar o solicitar la modificación de cualquier montaje que no se corresponda con el proyecto aprobado.

AGENDA DEL EXPOSITOR

FECHAS DESTACADAS

1 de septiembre: fecha límite para el pago de la totalidad de stand y servicios contratados. Los servicios que se contraten a partir de esta fecha deberán venir acompañados del justificante de pago.

Antes del 10 de septiembre: envío de los artes finales de los elementos gráficos del stand. A partir de esta fecha se cobrará un recargo del 30% del coste de producción y a partir del 12/09/2025 no se garantiza la producción de las gráficas.

15 de septiembre: a partir de este día (incluido) la contratación de servicios (excepto el catering) sufrirá un recargo del 30% y estará sujeta a disponibilidad.

MONTAJE DE STANDS DE DISEÑO LIBRE

30 de septiembre, en horario ininterrumpido de 9:00 a 18:00 h.

ADECUACIÓN DE STANDS MODULARES Y DE SEMIDISEÑO

30 de septiembre, en horario ininterrumpido de 13:00 a 20:00 h.

DESMONTAJE DE STANDS

Jueves, 2 de octubre, de 17:00 a 21:00 h, y viernes, 3 de octubre, de 8:30 a 20:00 h.

El desmontaje de los stands deberá estar finalizado el día 3 de octubre de 2025. La organización no se hace responsable de los materiales y objetos que permanezcan en el pabellón después de esta fecha.

ENVÍO DE MERCANCÍAS

El envío de mercancías deberá ser programado por el expositor para que sea entregada en FYCMA entre el lunes 29 y el martes 30 de septiembre, en horario de 9:00 a 18:00 h. Se habilitará un almacén de recepción de mercancías común al que los expositores podrán desplazarse para recoger la paquetería enviada.

ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN

Recepción de mercancías durante los días de celebración: 1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas a público.

Salida de mercancías durante los días de celebración: 30 minutos después de la hora de cierre del certamen. El día de clausura solamente se podrán retirar mercancías de poca envergadura que puedan transportarse como equipaje de mano a través del patio de carga.

RECOGIDA DE MERCANCÍAS

La recogida de mercancías podrá realizarse el día 3 de octubre en horario de 9:00 a 14:00 h. La recogida de esta mercancía debe ser gestionada por el expositor. Los paquetes deberán dejarse debidamente etiquetados en el área de logística para su recogida por parte de las empresas de mensajería.

Una vez finalizados los plazos de desmontaje, toda la mercancía que permanezca en las zonas de exposición será considerada material de desecho y será retirada por la empresa de limpieza, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños.