ÁREA DEL PARTICIPANTE
ÁREA DEL PARTICIPANTEAquí encontrarás toda la información y la documentación necesaria como participante de Greencities.
FECHAS DESTACADAS
PAGO DE LA TOTALIDAD DEL STAND Y SERVICIOS
1 de septiembre de 2025. Los servicios que se contraten a partir de esta fecha deberán venir acompañados del justificante de pago.
ENVÍO DE ARTES FINALES PARA STANDS
Fecha límite de envío: 10 de septiembre (a partir de esta fecha se cobrará un recargo del 30% del coste de producción). A partir del 12/09/2025 no se garantiza la producción de las gráficas.
MONTAJE STANDS DE DISEÑO LIBRE
30 de septiembre, en horario ininterrumpido de 9:00 a 18:00 h.
ADECUACIÓN DE STANDS MODULARES Y DE SEMIDISEÑO
30 de septiembre, en horario ininterrumpido de 13:00 a 20:00 h.
CELEBRACIÓN
1 y 2 de octubre de 2025.
Horario de feria: miércoles, 1 de octubre, de 8:30 a 18:30 h y jueves, 2 de octubre, de 8:30 a 15:00 h.
DESMONTAJE DE STANDS
Jueves, 2 de octubre, de 17:00 a 21:00 h, y viernes, 3 de octubre, de 8:30 a 20:00 h.
El desmontaje de los stands deberá estar finalizado el día 3 de octubre de 2025. La organización no se hace responsable de los materiales y objetos que permanezcan en el pabellón después de esta fecha.
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Recuerda que a partir del 15 de septiembre (incluido) la contratación de servicios (excepto el catering) sufrirá un recargo del 30% y estará sujeta a disponibilidad.
CONDICIONES Y NORMAS
Este evento tiene una entrada restringida a profesionales previa inscripción. Por lo tanto, no está permitido el acceso a menores de 16 años.
Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.
Condiciones Específicas de Contratación
ENVÍO Y RECOGIDA DE MERCANCÍA
El envío de mercancía deberá ser programado por el expositor para que sea entregada en FYCMA entre el lunes 29 y el martes 30 de septiembre, en horario de 9:00 a 18:00 h. Se habilitará un almacén de recepción de mercancías común al que los expositores podrán desplazarse para recoger la paquetería enviada.
Recepción de mercancías durante los días de celebración: 1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas a público.
Salida de mercancías durante los días de celebración: 30 minutos después de la hora de cierre del certamen. El día de clausura solamente se podrán retirar mercancías de poca envergadura que puedan transportase como equipaje de mano a través del patio de carga.
La recogida de mercancía podrá realizarse el día 3 de octubre en horario de 9:00 a 14:00 h. La recogida de esta mercancía debe ser gestionada por el expositor. Los paquetes deberán dejarse debidamente etiquetados en el área de logística para su recogida por parte de las empresas de mensajería.
Una vez finalizados los plazos de desmontaje, toda la mercancía que permanezca en las zonas de exposición será considerada material de desecho y será retirada por la empresa de limpieza, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños.
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ESTAMOS PARA AYUDARTE
Nuestro equipo de profesionales está disponible para resolver cualquier tipo de duda, consulta o sugerencia sobre tu participación en Greencities. No dudes en contactarnos si lo necesitas.
Olga Romero
Tel: +34 689 479 630 / +34 952 045 500
expogreencities@fycma.com